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传统运输行业在信息时代该何去何从

来源:软咖软件 发表时间:下午12:02 标签:

传统物流行业在信息时代该何去何从

软咖科技物流系统技术人员统计,截止2018年,中国的手机普及率超96部/百人。随着信息时代的越来越普及,那么传统物流行业在信息时代该何去何从?信息时代来临,人们的生活和工作方式都在发生着巨大的改变,那么传统物流行业在这样的大环境之下,会做出何种的改变来适应信息大时代呢?信息时代给人们带来了方便和快捷,同样的也能给物流行业节省不少利润,带来更大的收入。那么就随着软咖科技小编一起来看看传统物流行业在信息时代该何去何从。

移动改变了人们的生活与工作

1.移动改变了人类信息交互的方式

如果员工平均每天在移动设备上花2.5小时,那么鼓励用智能手机和平板电脑来提高工作效率则是顺势而为的明智之举。

2.移动应用可以提升工作流

移动应用可以提升工作流,即日常工作的过程和程序,让员工随时随地、快速便捷地完成一道道工作程序,而不必局限在办公桌前。比如一位财务部主管可在午饭时、开会时、乘车时用移动应用快速打开文件,完成发票的检查和审批。有了企业级移动应用,没必要非得挤在办公桌前处理所有事务

3.移动应用帮助员工提高工作效率

一项调查请了300多位IT行业决策者来评估移动企业级应用可能为企业工作效率带来的积极影响。研究显示:大多数IT决策者认为移动企业级应用有望提升企业工作效率多达30-40%。再考虑到应用服务于企业的时间跨度,员工工作效率以及企业创收发展空间不容小觑。

在企业级应用移动化的进程上,

移动办公、移动CRM等应用已经被越来越多的企业所接受,

那在物流与运输领域,是否也需要移动化呢?

与承运商通过电话与邮件沟通,效率低下

一些中小承运商可能没有自己的系统可以和货主的运输管理系统来对接,互相通过邮件,电话沟通,货主端的物流管理人员再录入更新到系统,这样的工作方式与效率在争分夺秒的物流配送需求下已经无法适应。而通过移动化带来的远程接入能力对这些沟通是非常重要的。承运商的对接人员无需电脑,只要登录手机APP,即可接入货主的TMS系统,快速响应运输订单、及时汇报运输在途情况、报价与续费更快更准确。

客户不停催问货物运输情况,信息无法实时共享

客户可能通过系统了解货物是否发送,但送到哪了,什么时候能到,这些在途跟踪信息无法实时获得。作为调度人员可谓处于“三夹板”地位,一头电话催,一头要去查询。让客户通过移动端接入货主的TMS平台,在途信息实时共享,加强了与客户的沟通,客户不需要反复电话问询,可以显著提高服务水平及客户满意度。

司机提货时间不确定,在途及到货情况不明

司机不方便发邮件,往往需要大量纸质文件(提货单、签收单)并由调度员再进行电脑上处理,彼此都会耽搁不少时间,许多配送点都有司机排长队的情况。而司机一旦出发,就更是无法跟踪并了解在途信息。移动中的司机更是需要移动应用,让运输全流程可视与透明成为可能。

可见运输管理系统移动化对于货主、承运商、客户与司机来说是多赢的解决方案,移动应用对于多伙伴协作的场景可以带来很大便利性。

各厂商在运输管理系统移动化上的实践如何?

领先的物流系统供应商Kewill于2008年就推出了他们的移动应用,但那时智能手机尚未普及,许多承运商都对此不感觉兴趣。而现在随时手机的普及,千禧一代进入职场等趋势,情况有了改变,有不少前瞻性的厂商已经推出了运输管理的移动应用。

如国际领先供应链解决方案厂商MA于今年8月推出其TMS移动版,为企业提供快速及简单的运输信息共享。其产品管理总监GreggLanyard说道:“这一新的模式目的是为了提升给客户带来的便捷性及服务水平,同时也能降低运营成本。“

国内同样也涌现了很多的大型企业。在移动物流管理方面做了很多的努力和付出。作为国内大型的软件研发机构,软咖科技在业务方面与国内各大物流公司对于整车物流的流程进行梳理,并反复讨论,对流程中涉及仓库的部分达成一致意见:仓储管理的主要功能是对所有入库、出库的车辆进行可视化、精确管理,使库位与车辆一一对应,便于查询、便于管理;采用条码技术,车-码对应,数据采集脱离手工操作;所有物流的各种仓库,都纳入管理范围,数据集中,达成管理一体化;提供各种报表,以利于分析、统计、和决策的数据化支持。

整体构建思路为:基于软咖科技物流管理信息平台的基本架构,对供应链的物流网络、资源、订单、仓库、运输配送、资金等进行整体计划、协调、操作、控制和优化,并协同供应链上下游采购、供应和产生运营的环节,打造具有互联性、共享性、可视化的敏捷供应链管理体系。提供仓储管理的基本功能;支持条码/无线网技术;采用局域网连接与数据集中式结构,便于管理、维护与服务的一体化;提供与调度系统,和数据分析系统的数据接口;提供多报表;为适应系统功能增长的需求,把许多应用功能设计、开发成用户可设置方式,在应用功能有扩展、变化时,不需每次都重新开发,只要由用户重新设置一下就可以了。

定制化的软咖物流管理云平台,提供了针对软咖物流的运输管理、车辆管理、安控管理、财务综合管理、办事处工作流管理、行政人事工作流管理、统计分析管理、仓库场地管理等功能,大大的促进企业的工作效率,有力的促进了各大传统物流运输业务流程整合和精细化管理,降低运营成本,实现了良好的企业效益。

主要体现在:

1、建立数据中心,打破信息孤岛问题。通过在各地的数据中心,实现运力资源的合理配置、动态跟踪和作业任务的全程监控。

2、仓库管理信息化。仓库场地的规范、整理场地车位、实时监控仓库商品车的进出、分类统计仓库中的商品车的状态。采用条码和无线网技术,解除了数据采集的手工操作,降低了劳动强度,降低了出错率。

3、加强入库管理标准。入库管理按照车的来源不同,如下线车、商品车等,须加以区分,而且入库车都要经过PDI(交车前检验)检验。对入库车规定了严格的入库流程。在入库流程中,增加了二次确认,以保证在库车辆都与库位一一对应。在库车辆管理本功能的目标是保证在库车辆状态都是清楚、准确的,若有缺损或变动,都会记录在案,并给以提醒处理;车辆在库内因为需要保养、维护,或其他原因,需从现在的车位发生移动,系统也进行准确记录。

4、加强出库管理标准。在库车辆在离开仓库时,都要经过流程管理,不管是客户自提,调拨,还是因为维护、维修而需要出库,没有例外。出库管理包括六项业务:客户持提货单要求提车、单证受理(办理商品车出库手续)、收费处理、挑选出库商品车功能、发车作业、出库确认。

5、提高了能报表处理能力。系统提供多种可视化报表,如仓库车辆收、发、存日报、月报、季报、年报或某一时间段的车辆进库数据汇总。

软咖科技物流系统是构建现代物流的中枢神经,通过信息在物流系统中快速、准确和实时地流动,可以使企业能动地对市场做出积极的反应,并指导企业调整经营活动。通过整合企业已有资源,实现信息共享,发挥系统集成优势,将会从根本上提升企业的整体业务表现。通过工作流程的信息化处理,推动了企业的业务流程再造和组织结构优化。减少了管理层次,使企业内部管理趋于扁平化和合理化,加快了企业对市场动态变化的响应速度,并加强了与上游厂商及合作单位之间的合作。极大程度的减少了传统物流运输行业的成本,提高了公司的效益。所以在信息大时代来临,各大传统的物流运输行业也要跟上时代的变化。只有跟上了大时代,才不会被淘汰。

 

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